Die meisten Unternehmen sind auf der Suche nach besseren Möglichkeiten der Personalbeschaffung. Active Sourcing ist heutzutage eines der wichtigsten Methoden, um erfolgreich neue Mitarbeiter für das eigene Unternehmen auf dem Arbeitsmarkt zu rekrutieren. Auf den ersten Blick scheint es einfach Kandidaten direkt anzusprechen. Doch viele Personalverantwortliche stehen hier vor der gleichen Herausforderung:
Was soll ich schreiben?
In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps für die perfekte Botschaft im Active Sourcing.
Active Sourcing ist ein wichtiges Mittel zur Unternehmensexpansion, da es Ihnen ermöglicht, Kandidaten anzusprechen, die nicht auf der Suche nach einer neuen Stelle sind. Mit dem richtigen Ansatz und einer gut formulierten Botschaft ist es möglich, passive Kandidaten zu erreichen und sie von einem Stellenwechsel zu überzeugen.
Unsere Tipps für die perfekte Nachricht an potenzielle Talente
Alles beginnt mit dem Betreff
Schaffen Sie einen kreativen Betreff. Das erfordert natürlich Erfahrung und etwas Übung. Mit der Zeit werden Sie jedoch verstehen, wie Ihre Zielgruppe tickt und welche Wörter in Ihrer Betreffzeile für besonders viel Aufmerksamkeit sorgen! Sie könnten beispielsweise statt: "Angebot als Social-Media-Agent" auch „Arbeiten über den Wolken Berlins" schreiben, natürlich nur, wenn sich Ihr Arbeitsplatz auch weit oben befindet.
Sie kennen das Profil
Die digitale Körpersprache, auch "Digital Body Language" genannt spielt hier eine sehr wichtige Rolle. Sie sollten das Profil Ihres Kandidaten sorgfältig analysieren. Dies ist aus unserer Sicht grundlegend für einen wertschätzenden und persönlichen Umgang mit geeigneten Kandidaten. Befindet sich die Person möglicherweise im Urlaub und schreibt dies ausdrücklich in der Nachricht, bedeutet das gleichzeitig, dass dieser im Moment nicht gestört werden möchte. Als professioneller Sourcer sollten Sie dies daher erkennen und respektieren.
Schreiben Sie keine Romane
Viele Kandidaten springen schnell ab, wenn sie eine ewig lange Nachricht sehen. Der Gedanke ist meistens immer derselbe: es handelt sich sowieso nur um eine Spam Nachricht. Fassen Sie sich daher immer so kurz wie möglich, um genug Spielraum für Rückfragen zu gewähren. Das Ziel ist es, das Interesse des jeweiligen talents zu wecken.
Mehrwerte schaffen
In den meisten Fällen befinden sich Kandidaten bereits in einem Arbeitsverhältnis. Umso wichtiger ist es also, so überzeugend wie möglich zu wirken. Ein Wechsel kommt für Personen also nur dann in Frage, wenn die anzubietende Postion einen Mehrwert bietet. Vielleicht eine höhere Position oder ein besseres Gehalt?
Mit wem schreibt der Kandidat?
Eine kurze Vorstellung Ihrer Person ist wichtig, damit der Kandidat versteht mit wem er es zu tun hat. Formulierungen wie "Wir sind ein junges Unternehmen..." helfen der Person hier nicht wirklich weiter. Jeder handelt in der Regel gleich: wir erhalten eine Nachricht und das erste was wir tun ist, uns über den Absender zu informieren. Dies geschieht meistens über das Profil. So kann der Kandidat bessere Entscheidungen treffen, ob dieser weiterhin mit Ihnen in Kontakt treten möchte oder nicht.
Ein fester Ansprechpartner, an den sich der Kandidat jederzeit wenden kann, ist daher ein muss!
Talent Pipeline!
Häufig kommt es vor, dass Kandidaten gar nicht bereit sind Ihre aktuelle Stelle zu wechseln und mit Ihrer aktuellen Position zufrieden sind. Verdeutlichen Sie der Person trotzdem, dass sie diesen zukünftig für Ihr Unternehmen in Erinnerung behalten werden. Sie kreieren somit eine bessere Candidate Experience und vermitteln dem Angesprochenen das Gefühl, an seiner Person und seinen Fähigkeiten interessiert zu sein.
So geht es weiter...
Sie haben sich kurz und knackig gehalten und all die wichtigen Informationen aufgelistet, die für den Kandidaten interessant sind. Teilen Sie der Person nun mit, was der nächste Schritt ist. Sie können beispielsweise direkt einen Termin für ein erstes Gespräch anbieten. Vergessen Sie nicht Ihre Kontaktdaten wie E-Mail und Telefonnummer zu hinterlassen.
Eine perfekte Nachricht
Im Folgenden haben wir ein Beispiel für Sie, wie eine Kandidatenansprache aussehen könnte. Behalten Sie dennoch immer im Hinterkopf, dass auch diese variiert, denn jede Person tickt anders und hat dementsprechend auch andere Bedürfnisse und Wünsche.
Liebe/r Herr/Frau [Name],
Ich bin [Name des Recruiters], Manager von [Firmenname] im HR Team.
Ich habe mir gerade Ihr Profil angesehen und Ihr beruflicher Werdegang ist sehr interessant für eine der offenen Positionen [Fachbereich], für die mein Team derzeit rekrutiert, da wir stets wachsen und nach motivierten Mitarbeitern suchen, die sich uns anschließen.
Darum geht es: In dieser Rolle [Ihr Stellenangebot] sind Sie für [Aufgabenbereich] verantwortlich. Sie arbeiten eigenverantwortlich mit einem beratenden und analytischen Ansatz. Sie arbeiten [100 % im Remotesetting oder in einem office über den Wolken Berlins]. Wir bieten Ihnen [Vorteil 1, z. B. flexible Arbeitszeiten oder ein Fixgehalt in Höhe von...] und die Chance, [Vorteil 2]!
Wie wäre es mit einem kurzen Gespräch am [Tag] um [Uhrzeit]? Wenn Sie bereit sind, mehr über unser Unternehmen und die Rolle zu erfahren und Ihre Erwartungen mit mir zu teilen, werde ich gerne Ihre Fragen beantworten und kommentieren.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihre Kontaktdaten]
Fazit - wir finden das, was zu Ihnen passt!
Eine wertschätzende und individualisierte Kandidatenansprache werden in Zeiten des Fachkräftemangels immer wichtiger. Der gesamte Austausch zwischen Ihnen und dem Kandidaten sollte daher immer stets persönlich und keinesfalls langweilig ablaufen.
Vereinbaren Sie noch heute eine unverbindliche Beratung rund um das Thema Active Sourcing und Kandidatenansprache.