Der digitale Arbeitsplatz ist ein zentrales Thema von Heute. Mit zunehmender Automatisierung gewinnt dieser für Unternehmen immer mehr an Bedeutung.
Aber was genau ist ein digitaler Arbeitsplatz?
Um das herauszufinden, sollten wir zunächst die folgenden drei Fragen beantworten: Was verstehen wir unter einem "digitalen Arbeitsplatz"? Wie schafft ein gut umgesetzter Digital Workplace bessere Bedingungen für jeden Mitarbeiter? Und was bedeutet das für uns als Arbeitnehmer? Das Konzept dahinter ist ziemlich spannend.
Die Arbeitswelt verändert sich stetig. Es ist oft schwer vorstellbar, dass vor 30 Jahren niemand ein Handy oder das Internet zu Hause hatte. Das Leben hat uns vorangetrieben und das erste moderne Smartphone wurde erst vor 12 Jahren auf den Markt gebracht. Heute sind bahnbrechende Innovationen fast alltäglich und das beeinflusst auch, wie wir arbeiten, was wir tun und welche Bedürfnisse wir haben.
Was genau bedeutet Digital Workplace?
Beim Digital Workspace geht es um Zusammenarbeit, Kommunikation und Flexibilität - alles wichtige Komponenten für einen modernen Arbeitsplatz. Er ermöglicht es den Mitarbeitern, intelligenter, schneller und effektiver zu arbeiten.
Der Mitarbeiter ohne Schreibtisch kann von einem einzigen Ort aus auf seine Kommunikation, Dateien und Anwendungen in allen Netzwerken zugreifen. Mit einem virtuellen Arbeitsplatz können Sie ihre Karriere selbst in die Hand nehmen, indem Sie von jedem Ort und zu jeder Zeit arbeiten. Eine digitale Umgebung also, die eine Organisationsstruktur und eine Reihe von Tools, Systemen und Prozessen zur Unterstützung der Zusammenarbeit bietet.
Vielfältige Chancen für Mitarbeiter durch die digitale Transformation
In einem erfolgreichen Unternehmen ist die Zufriedenheit der Mitarbeiter ein entscheidender Faktor. Auch eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist wichtig - eine gesunde Work-Life-Balance also. Hierfür bietet der digital workplace große Vorteile. Dieses flexible Arbeitskonzept ermöglicht es Familien mit Kindern, ihr Berufs- und Privatleben effektiv zu vereinbaren und für ihre Kinder da zu sein, ohne auf einen Arbeitsplatz verzichten zu müssen.
Warum Sie einen Digital Workplace für Ihr Unternehmen einrichten sollten...
Klarheit schaffen
Der digitale Arbeitsplatz ermöglicht es allen Mitarbeitern, Zugang zu allen Informationen und Werkzeugen zu haben, die sie für ihre Arbeit benötigen. So können Sie ihre Arbeit effizienter erledigen und verhindern, dass einzelne Abteilungen isolierte Lösungen entwickeln.
Standortunabhängig werden
Sie sind flexibel und ermöglichen es den Mitarbeitern, von jedem Ort der Welt aus zu arbeiten. Das bedeutet, dass Unternehmen unabhängig von ihrem Standort Spitzenkräfte anziehen und halten können. Das soziale Intranet, dass in den meisten digitalen Arbeitsplätzen enthalten ist, ermöglicht es den Unternehmen außerdem, trotz Fernarbeit enger zusammenzuwachsen. Dies führt zu einer stärkeren Mitarbeiterbindung und einer besseren Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Management.
Produktivität steigern
Während ein Unternehmen in der Vergangenheit vielleicht auf ein dynamisches Umfeld für seine Produktivität angewiesen war, bringt der digitale Arbeitsplatz die Dinge auf die nächste Stufe. Denn ein soziales Intranet sorgt dafür, dass die Mitarbeiter unterstützt werden und gut zusammenarbeiten und wirkt sich somit nur positiv auf die Motivation und Produktivität der Mitarbeiter aus. Das Intranet wird oft als Informationsdrehscheibe genutzt, aber es bietet noch viel mehr. Es baut auf bestehenden Netzwerken auf und führt zu mehr Effizienz und Leistung.
Der Weg zu einer kollaborativen Unternehmenskultur
Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu effektiver Teamarbeit. Mit moderner Technologien können Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität geben, je nach Bedarf in Teams zu arbeiten und eine Kultur der Innovation zu unterstützen.
Kosten sparen
Der digitale Arbeitsplatz ist eine der kosteneffizientesten Lösungen für jedes Unternehmen. Ohne die Kosten für den Betrieb einer physischen Büroumgebung haben Unternehmen viel freies Kapital, dass sie für andere Initiativen ausgeben können. Zum Beispiel könnten Sie Ihr Unternehmen auf einem neuen Markt platzieren oder ein neues Produkt/eine neue Dienstleistung einführen.
Fazit
Ein digitaler Arbeitsplatz ist eine großartige Option für Unternehmen jeder Größe und seine Anwendungen können mit Ihrem Unternehmen wachsen. Eine Online-Umgebung ermöglicht es den Mitarbeitern, von verschiedenen Standorten aus auf Technologien und Systeme zuzugreifen, was ihnen das Arbeiten von unterwegs aus erleichtert.
Dies schafft eine bessere Online-Arbeitsumgebung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäftsziele und ihre bevorzugte Kultur zu erreichen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Mitarbeiter können von überall aus auf die benötigten Dateien zugreifen und sich schnell und einfach mit Kollegen vernetzen.
Diese verbesserte Arbeitsweise verspricht auch mehr Ordnung und Klarheit im Arbeitsalltag, wovon folglich alle profitieren.
Nicht zuletzt sind damit natürlich auch Wettbewerbsvorteile und mehr Erfolg verbunden.